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Orçamento direcionado a resultados: como tomar a decisão certa sobre seu investimento

Micael Timonen

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Para muitos na comunidade de Recursos Humanos, o último trimestre do ano é o momento de definir o orçamento para Treinamento & Desenvolvimento.

Esse processo geralmente funciona assim: após um estressante período de revisão de desempenhos e de planejar desenvolvimentos, os pedidos começam a vir dos gerentes do negócio com candidatos para o treinamento de idiomas. Alguém do departamento de Treinamento & Desenvolvimento recebe todos os pedidos, conta o número de participantes os classifica de acordo com uma estimativa aproximada de nível de idioma (iniciante, intermediário e avançado) e determina quem precisaria de aulas em grupo ou particulares. Finalmente faz-se uma estimativa do número de pessoas que precisam ser treinadas.

Assim que o número de estudantes e as necessidades são definidos, esta pessoa liga para algumas escolas locais para pedir orçamentos de uma hora acadêmica para cada tipo de grupo e de aula.

Com os valores em mãos, o orçamento é formado segundo o seguinte cálculo:

(preço/hora acadêmica) x (#grupos) x (#horas/semana) x (#semanas/ano).

Sim, é um orçamento. Mas um orçamento para um investimento com resultados desconhecidos.

Em tempos de crescente pressão organizacional e financeira, demandas de orçamentos são mais um item a ser assinalado no processo e mais um passo necessário para cobrir as necessidades urgentes. Isto significa que cada centavo gasto tem que ser justificado com resultados mensuráveis.

É aí que a verdadeira batalha começa. O orçamento deve ser defendido. Sua gerência e o Diretor Financeiro provavelmente farão as seguintes perguntas:

  • Por que você tem que investir tanto dinheiro repetidamente todo ano?

  • Temos feito este treinamento de idiomas por ano, mas não temos ideia dos resultados. Você pode mostrá-los?

  • É o mesmo grupo de pessoas que faz as aulas ano após ano? Por que?

  • Por que você escolheu estas pessoas e você tem certeza de que elas precisam de treinamento?

  • Quantos dos pedidos são baseados em necessidades verdadeiras dos negócios para melhorar o nível de idioma? Quantos são para cobrir benefícios dos funcionários?

  • Quando veremos os resultados deste investimento?

A maioria dos profissionais de treinamento acha difícil responder essas perguntas; e muitas discussões decepcionantes sobre orçamento chegaram à conclusão de que o treinamento de inglês é importante, mas o resultado de um programa de treinamento não é mensurável ou não é relevante para nossos objetivos imediatos de negócios, e então o orçamento será reduzido.

Agora, e se houvesse uma abordagem diferente para montar orçamentos de sua estratégia de treinamento de idiomas? E se você pudesse fornecer uma resposta substancial para cada uma dessas perguntas? Aqui na Hult EF te ajudamos com as ferramentas para criar uma proposta de orçamento que sirva para o prova minuciosa da gerência e do financeiro.

Com nossos programas direcionados a resultados, você será capaz não somente de mostrar em números frios quanto dinheiro você precisa, mas também a razão pelo pedido de treinamento.

Imagine se você pudesse provar à gerência que você está no comando do projeto e no controle do investimento da companhia. Nossas ferramentas de treinamento de idiomas te permitem estabelecer uma linha do tempo definitiva e um orçamento para o projeto.

Através de nosso processo de teste de toda a companhia, fornecemos uma avaliação precisa do nível de proficiência da organização, garantindo que seu investimento seja feito nos lugares corretos. Além disso, um centro de relatórios que monitora resultados resolve sua maior preocupação: fazer com que os principais gerentes e funcionários atinjam seus objetivos dentro de uma linha do tempo e de um orçamento definido, ao invés de fazer parte de um treinamento que é muito difícil de ser defendido.

Se você gostaria de garantir conhecimento e confiança para fornecer respostas essenciais para qualquer uma dessas perguntas, trabalhar com um consultor de treinamento da Hult EF pode te ajudar a fortalecer seu case de investimento de treinamento de idiomas.

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